Zgodnie z Zarządzeniem nr 2/2025 Dyrektora Elbląskiego Centrum Usług Wspólnych w Elblągu z dnia 2 stycznia 2025 roku w sprawie wprowadzenia Procedury przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych w Elbląskim Centrum Usług Wspólnych zostały stworzone możliwości poufnego zgłaszania nieprawidłowości poprzez:
- wysyłanie zgłoszeń pocztą elektroniczną na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
- wysyłanie zgłoszeń pocztą tradycyjną do siedziby Elbląskiego Centrum Usług Wspólnych przy ul. Saperów 14c, 82-300 Elbląg z dopiskiem "do rąk urzędnika ds. zgodności" - formularz zgłaszania nieprawidłowości,
- ustne zgłoszenie nieprawidłowości poprzez osobisty kontakt z pracownikiem ds. zgodności na wniosek zgłaszającego.
Zasady przetwarzania danych osobowych:
Administratorem Państwa danych osobowych jest Elbląskie Centrum Usług Wspólnych z siedzibą przy ul. Saperów 14C, 82-300 Elbląg, reprezentowane przez Dyrektora ECUW. Kontakt: e-mail - Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., e-Doręczenia - AE:PL-82627-70837-USDEB-21
1) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, kontakt: tel. 55 625 68 08, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
2) Dane osobowe przetwarzane są w celu prowadzenia postępowania dotyczącego zgłoszenia naruszenia przepisów prawa, do którego doszło lub może dojść, na podstawie ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
3) Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie upoważnionemu pracownikowi Elbląskiego Centrum Usług Wspólnych oraz członkom powołanego zespołu do przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego.
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być instytucje upoważnione na mocy przepisów prawa w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, podmioty z którymi Administrator zawarł umowy na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.
4) Dane osobowe przechowywane będą przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze lub postępowań zainicjowanych tymi działaniami, 12 miesięcy po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym przekazano zgłoszenie do podmiotu zewnętrznego.
5) Podanie danych jest obowiązkowe. Brak wskazania danych osobowych uniemożliwi przyjęcie zgłoszenia i rozpatrzenie sprawy.
6) Posiadają Państwo prawo do:
- dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania,
- złożenia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na niezgodne z prawem przetwarzanie Państwa danych osobowych.
Informacje zgodnie z art. 14 RODO będą przekazywane osobom, które zostały wskazane w zgłoszeniu jako świadkowie, oraz osobom, które zostały wskazane w zgłoszeniu jako naruszające przepisy prawa w terminie do 30 dni od momentu otrzymania zgłoszenia.